회외록에는 다수의 사람들이 의견을 나누고 진행되는 사항을 결정하는 과정에서 발생한 정보들을 기재합니다. 회의록이 중요한 이유는 회의에 참석하지 않은 이들에게도 공유가 될 수 있기 때문입니다. 또한 다음에 열리는 회의에서 지난 회의 내용들을 상기시키는 역할과 각 참여자의 발언내용도 확인할 수 있습니다. 따라서, 주제와 카테고리별로 가급적 객관적이고 정확하게 적어내는 것이 중요하며 회의의 성격에 따라 회의록을 수정할 수도 있습니다. 회의록 양식은 정해진 것이 없지만 법적효력이 있을 수 있는 노사협의회 회의록이나 입주자 대표회의록 등은 규격화된 양식이나 전문가의 기록이 필요하기도 합니다.
회의록 양식 다운로드 받을 수 있는 3곳
다양한 사이트와 업체에서 회의록 양식 및 서식을 제공하고 있습니다. 네이버, 마이크로소프트 그리고 뉴스뱅크에서 직접 다운로드받아 사용이 가능합니다.
1. 네이버 회의록 다운로드 방법
1. 네이버 한글한글 아름답게에서 다운로드를 위해 홈페이지로 접속합니다.
> 네이버 - 한글한글 아름답게 공식 홈페이지 바로가기
2. 워드 혹은 한글 메뉴로 진입합니다.
3. 회의록을 찾아 다운로드합니다.
4. 회의록을 본인의 목적에 알맞게 편집합니다.
2. 마이크로 소프트 회의록 다운로드 방법
1. 회의록 양식 다운로드를 위해 마이크로소프트 공식 홈페이지로 접속합니다.
2. 마음에 드는 회의록 양식을 선택합니다.
3. 회의록 양식을 다운로드 합니다.
4. 회의록을 본인의 목적에 알맞게 편집합니다.
3. 뉴스뱅크 회의록 다운로드 방법
1. 뉴스뱅크에서 직접 제공하는 파일을 다운로드합니다. (엑셀, 워드, PDF 중 택1)
2. 회의록을 본인의 목적에 알맞게 편집합니다.
회의록 작성 요령
회의록의 양식에는 일반적으로 아래와 같은 내용들이 기재되게 됩니다.
- 회의명: 회의의 정식 명칭을 기재
- 일시와 장소: 회의가 개최된 일시와 장소를 기재
- 참석자 명단: 참석자 배석자의 ․ 성명과 직위를 기재
- 회의 진행순서: 회의 개회부터 폐회까지 전체적인 진행상황을 기재
- 상정안건 및 내용: 회의에 상정된 안건명을 순서대로 기재
- 발언내용: 참석자들의 상정안건 관련 발언 내용을 정리하여 기재
- 결정사항과 표결내용: 회의에서 결정된 사항 기재 표결이 , 있는 경우 표결 결과
도 함께 기재 - 진행률: 상정된 안건에 대해서 진행도를 확인
- 비고: 기타 회의 운영과 관련하여 참고사항이 있을 경우 기재
등의 내용이 들어가게 됩니다. 1
회의록 양식 무료제공 포멧
각 사이트별로 제공하는 양식이나 최적화된 글자체가 조금씩 상이 하므로 본인에게 적합한 양식을 다운로드 받아서 사용하시면 됩니다.
| 무료 제공 사이트 | 파일 제공 포멧 |
| 네이버 - 한글한글 아름답게 | .hwp, .docx |
| 마이크로소프트 - 탬플릿 | Word (.dotx, .docx) |
| 뉴스뱅크 - 회의록 서식 바로가기 | .xlsx .docx, .pdf |
각주
- > 회의록 작성에 대한 더 많은 팁은 브런치의 스타트업 가이드 09화 회의록 작성, 그대로 따라하기에서 확인하실 수 있습니다. [본문으로]
