중소기업 확인서 발급방법 - 1인기업과 법인기업 신청하기
중소기업 확인서 발급은 중소기업 해당 여부를 확인하기 위해 필요한 서류로서 정부에서 시행하는 지원사업을 신청하거나 병역특례업체 신청, 연구전담부서설립, 정부투자기관 계약 체결 및 입찰 그리고 기업부설 연구소 설립시에 요구되는 서류 중 하나입니다.
최근 3년 연속 간편장부작성 대상기업이거나 직전, 당해연도 창업기업 혹은 상시근로자가 없는 1인 기업을 포함한 원천세 미신고 대상기업은 별도의 서류 제출이 필요하지 않기 때문에 회원가입 후 바로 신청서를 작성하여 중소기업확인서를 발급 받을 수 있습니다. 별도의 서류 업로드가 필요한 경우 세무대리인이 미리 업로드를 해야 신청이 가능합니다.
개인사업자라면 대표자 명의의 개인공인인증서가, 그리고 법인사업자라면 법인공인인증서가 홈택스에 미리 등록되어있어야 진행이 가능합니다. 최종적으로 발급받은 중소기업확인서는 1년의 유효기간이 있으므로 만약 1년이 경과한 경우 추가로 갱신하여 발급해야합니다.
중소기업 확인서 발급방법
1. 중소기업현황정보시스템 홈페이지(SMINFO)로 접속 후 공인인증서 등으로 로그인합니다.
> 중소기업현황정보시스템(SMINFO) 홈페이지 바로가기
2. 중소기업확인서 발급신청 메뉴에서 신청서 작성을 클릭합니다.
3. 법인사업자와 개인사업자 중 선택합니다.
4. 중소기업확인서 발급과 관련한 각 사항에 동의를 확인합니다.
5. 신청기업 기본정보를 입력합니다.
6. 주소, 확인서용도 그리고 주업종 등의 정보를 입력합니다.
7. 상시근로자 해당여부와 필수자료 제출이 불가능한 기업해당여부를 확인 및 체크하고 저장을 클릭합니다.
8. 자산총액 5천억원 이상인 법인의 피출자기업 여부를 확인하고 다음을 클릭합니다.
9. 신청기업의 주주현황을 입력하고 다음을 클릭합니다.
10. 신청기업이 출자한 회사정보를 입력하고 다음을 클릭합니다.
11. 상시근로자를 입력하고 다음을 클릭합니다.
12.신청자 정보를 확인하고 신청서제출 버튼을 클릭합니다.
13. 확인서출력 메뉴에서 조회결과를 체크하고 출력버튼을 클릭합니다.
14. 중소기업확인서를 출력 혹은 저장합니다.
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문의사항
온라인으로 관련자료를 모두 제출하신 경우에는 신청서 작성을 통해 확인서를 자동으로 발급할 수 있습니다. 만약 확인서가 자동으로 발급되지 않는다면 중소기업통합센터 전화번호 ☎ 1357로 전화하시면됩니다. 통합센터에서는 중소기업확인서 발급과 관련한 다양한 문의에 대한 상담을 하고 있습니다.
FAQ
Q. 발급한 확인서 업체명, 대표자명, 주소, 용도 수정은 어떻게 하나요?
A.중소기업확인서 발급 이후 유효기간이 남아있는 동안에, [업체명, 대표자명,주소]가 변경된 경우 또는 확인서 용도변경이 필요할 경우 새로 확인서를 발급하실 필요없이 기존 확인서를 수정 하실 수 있습니다. 확인서 수정은 [중소기업 확인서 발급신청]-[확인서 출력 / 수정] 메뉴에서 확인서 조회 및 선택 후 확인서 수정 버튼을 눌러 나오는 화면에서 변경 가능합니다. ※유효기간이 지난 확인서는 수정하실 수 없습니다. 발급절차를 통해 유효한 확인서를 새로 발급 받으시기 바랍니다.
Q. 중소기업확인서 신청 작성 중 근로자수 입력은 어떻게 하나요?
A. 원천징수 이행상황신고서를 온라인으로 제출하시면 원천징수 신고인원은 자동으로 입력됩니다. 기업의 원천징수이행상황신고서상 “근로자소득 內 간이세액”에 임원/단기근로자가 포함되어 있을 경우만 차감대상 입력란에 임원 및 단기 근로자수를 입력하시면 됩니다.
Q. 중소기업확인서가 온라인으로 자동발급이 가능한가요?
A. 2015년 6월 8일부터는 중소기업확인서를 온라인으로 자동발급 받기위해서는 관련자료를 온라인으로 제출하셔야 합니다. 온라인으로 관련자료를 모두 제출하신 경우에는 신청서 작성을 통해 확인서를 자동으로 발급하실 수 있습니다. 다만, 온라인 자동발급이 불가한 1)관계기업 보유기업, 2)합병·분할기업, 3)온라인 자료제출이 불가능한 기업 등은 오프라인으로 주소지 관할 지방중소기업청에 자료를 제출하여 확인서를 발급하시기 바랍니다.
